一、 活动主题性质和原则
促进两地车友车迷的沟通与交流，营造更大的活动空间，彼此促进提高，历练团队精神，为今后的活动积累经验。
1、 聚会是自发性的组织，没有商业和盈利成分。
2、 聚会费用是AA制摊分。路桥费，油费以车为单位按乘员AA制；吃住旅游费用按团队实际费用摊分。
3、 每次活动的组织策划人全部是义务协助和策划活动的。
4、 组织策划人有义务协助和指导队友，但对队友的行为后果不负所有法律责任。
5、 只要加入活动的的大家庭，就要服从组织策划人的指挥和指引。
6、 报名参加时要如实填报资料，以便联系安排
二、 活动目的地
祁连山腹地
三、 活动安排与项目
8月4日中午出发，行程100公里左右，进山→安营→安排晚餐→篝火晚会(注:每人或两人自备节目一个,题材不限.) →夜休→5日早上六点左右晨起早餐→看日出→登山团体活动→午餐→收营返回。
四、 组织者、车主、队员的义务和注意事项
以人定车，初步计划6车24人，不带小孩。参加活动的个人车辆自带宿营用品（如帐篷、被褥、防潮垫等），各车辆保证车辆机件正常，自备薄弱配件，修车工具，调整好油耗。车友应自备预防自身身体不适所需的药品。自带防虫药品避免蚊叮虫咬。
策划者，提出聚会初步方案，收集活动内容，联系聚会目的地的接待及住宿安排，整理队员有关资料，通报活动的最后安排细节，指引队友的系列活动。
行车过程头车的责任，熟识活动路线的路况，及时报告前面的路况，提醒后面车队的注意，同时与尾车保持联系，后面车辆遇到一些问题，如要加油、休息或掉队，可通过对讲机通知头车，由头车根据车队的需要，安排临时停车和救援。掌握整个车队的行驶情况和相隔距离，控制一定的车速，保持队形，以免掉队.
尾车的责任，留意车队的行驶情况，及时通报车队，配备常用的救援工具和救援物资，主要负责善后和救援工作。掌握整个车队的行驶情况和相隔距离，与头车配合，控制队形车速，以免掉队。
车主的责任，习惯上每车为一个编组，车主自动成为该小编组的负责人，负责盘点人数和其他琐碎事.
五、 食物、水、灶具、等
1、篝火用材，直径10cm长100cm-150cm圆木15根，羊肉60斤，调味品若干，块煤两袋，大桶矿泉水每车1桶，500响鞭炮两挂，主食若干（如烧壳子等），水果瓜子西瓜若干。白酒1箱，啤酒4扎，大罐可乐雪碧个5罐，瓶装矿泉水每人3瓶，一次性碗筷每人4套。
2、锅及灶具
为节约资金，发扬集体注意精神，希望哪位车友可以联系一口大铝锅及食堂用刀具，盆一个。锅架烤具自制。
六、 通讯工具
保证有信号好的地方手机畅通，配备3到4部对讲机。
七、 车辆手续，及行车安全及活动要求
每辆车保证手续齐全，没有的统一办理临时牌照，其他一律车主自理。
行车时为保证车辆有续整齐，行车前请检查车辆性能，统一悬挂活动标识，活动号牌，活动旗帜。严禁擅自超车，违章驾驶，将车辆交给无照人员驾驶。
不允许个别人脱离团队擅自活动，大家要保护环境，热爱自然，不损害山区的植被，不在山区草丛茂密的地方吸烟。
八、 活动费用计划
150元/人，多退少补，车辆统一加油，实行先交钱报名，后参与活动的方式，以使大家的钱花到实处。人数定好以后定车，做到不浪费车辆。
九、活动时间，报名地址、时间联系方式：
活动时间：2007年8月4日—5日
报名联系人：
酒 泉：曹亚民 电话：13993716644
嘉峪关：20也疯狂 电话：13993719059
报名截止日期:2007年8月1日
十：活动组织策划及筹备人：
李 强 电话：13809376332
曹亚民 电话：13993716644
十一、其他活动意见请致电：13809376332
“激情夏日，畅想祁连” 酒嘉车友会
2007年7月28日