教育局这样做，是不是有点太复杂了

教育局这样做，是不是有点太复杂了
一年一度的小升初开始了，肃州区教育局要求小升初的学生除了提供家庭户口本外，还要提供房产证，土地使用证，购房合同，购房发票等重要证件（原件），由学生班级的班主任负责收集，报教育局审核。户口本，房产证，土地使用证，购房发票等这都是家庭的重要证件，万一发生丢失，教育局负不负这个责任？怎么负？再者收集者收集这些资料时也不打收条，万一这些证件丢失，责任怎么划分？
所以我觉得；
1、小升初学生区域的划分应以户口所在地为准（包括三世同堂），没有必要再提供房产证，土地使用证等其他证件。(若学生的户口和父母不在一齐的，以父母的户口所在地为准）。
2、若确需提供户口本、房产证、土地使用证等证件时，收集者应当面与原件核对无误后只收集复印件不宜收原件，避免原件丢失。
3、如果确需收集原件时，收集者需打收条以明确责任，避免造成没必要的纠纷。
以上提议若有不妥，请批评指正。谢谢！